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Wedding Planner : Coordination du Jour J

October 5, 2018

Tous les wedding planner qu'ils soient en Ile-de-France, en France ou dans le monde entier, propose souvent une formule Coordination du Jour J. En France, cette formule est facturée en moyenne entre 900€ et 1500€. Il n'est pas toujours facile de comprendre en quoi cela consiste et pourquoi est-ce que le tarif peut sembler onéreux au premier coup d’œil.

 

On vous décortique cette prestation pas à pas !

 

Crédit Photo : Morgane Ball

 

La Coordination du Jour J pour votre mariage est une offre d'organisation de mariage qui permet de prendre la relève des mariés lors de leur mariage et de les seconder. Sur le papier, ça paraît simple comme ça. Oui, sauf que, en réalité, cette formule nécessite un travail de fourmi en amont, pour que les weddings planners soient au top et puissent reprendre correctement votre rôle.

 

Prendre la relève d'une organisation qu'on n'a pas suivi dès le début n'est pas si simple. On arrive en plein milieu, on ne connaît pas les prestataires et les négociations qui ont été menées jusque là. On commence donc toujours par discuter avec vous, et définir ce que vous avez prévu pour votre mariage, jusqu'aux moindres détails.

 

Ensuite, les weddings planners professionnels contactent tous les prestataires que vous avez engagés et épluchent tous les contrats un par un. Car c'est ici qu'on trouve toutes les informations et les échanges que vous avez eu avec chacun de vos prestataires. Vous pensez que le traiteur a inclus l'heure de rangement après la soirée dans le devis ? Mais est-ce que c'est réellement prévu et mentionné ? Bref, on vérifie tout pour qu'il n'y ait aucune surprise le jour J. Et si on voit qu'il y a une incohérence entre ce que vous avez souhaité et ce qui a été négocié, on vous prévient immédiatement.

 

Au delà de l'étude des contrats, on effectue une visite de reconnaissance sur les différents lieux de la cérémonie et de réception. Encore une fois, on vérifie que tout soit cohérent et qu'il n'y ait pas d'imprévus à gérer le Jour J. Par exemple, pour s'assurer que la taille du camion traiteur rentre bien dans la cour, ou encore que le DJ ait bien prévu suffisamment d'éclairage pour toute la salle.

 

Après s'être mis en situation, on prend la relève sur le planning et vous concocte un déroulement planifié et détaillé de toutes les interventions. Ce planning servira de base à tous les prestataires pour leurs heures de prestations. A cela, on ajoute un récapitulatif de la demande client et la liste des contacts d'urgence. Ces trois documents serviront au wedding planner qui sera présent sur place, pour avoir toutes les informations nécessaires.

 

Et enfin, arrive le Jour J, le plus beau jour de votre vie. Notre wedding planner est là dès votre préparation. Pourquoi aussi tôt ? Pour s'assurer que les premiers prestataires tels que le maquilleur et le coiffeur arrivent bien à l'heure ! On donne aussi quelques coups de main, comme donner un coup de repassage si votre robe est légèrement froissée, par exemple.

 

Dès qu'on voit que tout roule, on vous devance sur vos lieux de cérémonies pour s'assurer encore une fois que tout va bien et que la décoration a bien été mise comme vous le souhaitez. On commence également à accueillir les premiers invités et les installer si nécessaire. 

 

Pendant que vous vivez pleinement votre cérémonie, on s'assure de notre côte que les prestataires sont bien au rendez-vous sur le lieu de la réception et que tout est prêt pour le début de votre réception. On dirige également toutes les prestataires, répond à leurs questions et veille au respect du timing. Hors de question qu'ils vous dérangent en pleine cérémonie ou réception !

 

Et ainsi de suite jusqu'à l'ouverture de bal, où malheureusement on doit vous quitter après cette journée chargée d'émotion. Si vous souhaitez qu'on s'occupe du retour de vos invités, on peu également rester jusqu'au départ du dernier invité et gérer la gestion des navettes.

 

Crédit Photo : Morgane Ball

 

Comme vous pouvez le voir, parfois on doit être à deux endroits différents en même temps. Chez La Petite Brune, nous assurons toujours la présence de 2 wedding planners le jour de votre mariage afin d'assurer une qualité de travail optimale.

 

Au total on compte en moyenne 50 heures entre les différents rendez-vous, études et la présence du jour J.

 

L'avantage de cette formule est indéniablement son prix. Elle vous permet d'être secondés par un wedding planner professionnel le jour de votre mariage et d'être sereins à un tarif beaucoup plus abordable qu'avec une organisation de mariage complète.

 

 

Vous-vous mariez dans les Yvelines, à Neuilly-sur-Seine ou dans Paris ? Vous avez besoin d'aide pour l'organisation de votre mariage ? N'hésitez pas à contacter notre wedding planner basée en l'Ile-de-France, qui vous soulagera sur les questions logistiques du Jour J, et répondra à toutes vos questions relatives au mariage.

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Bienvenue
Hello, moi c'est Fred, j'ai 30 ans et je vis dans la région parisienne. J'ai créé La Petite Brune, une agence de wedding planner spécialisée dans le mariage sur mesure et d'exception. Ici, je partage mes conseils et aussi pleins d'inspirations pour planifier un beau mariage sans stress.
Bonne Visite !
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