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Crédit : Margaux Rodrigues & Senivpetro

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Comment Travaillons-Nous ?

Nous facilitons la vie de nos clients en les conseillant et les accompagnant tout au long de la préparation de leur mariage et de leur réception privée.

Il n'est pas toujours évident de savoir ce que font les wedding & event planner. Surtout, si c'est votre première fois !

Nous vous indiquons ci-dessous les 5 étapes de l'organisation de votre mariage ou de vos réceptions privées afin que tout se déroule sans mauvaises surprises.

1. L'Ecoute

Nous commençons toujours notre travail par vous écouter : votre histoire, vos envies et vos rêves. Nous pouvons nous rencontrer dans un café, chez vous ou par Skype, si vous habitez loin.

Lors de ce rendez-vous, vous pouvez poser toutes les questions sur notre façon de travailler.

 

Une fois que nous avons bien cerné votre demande, nous vous faisons une première proposition budgétaire.

 

La proposition vous plaît ? On vous envoie alors le contrat ainsi que notre devis d'honoraires.

2. La Réflexion

Une fois le devis signé, alors on y va !

 

Notre équipe va revenir vers vous avec une première sélection de lieux et une proposition scénographique. Si vous avez le temps, une visite du lieu est vivement conseillée. Une fois que le lieu est choisi et que le contrat est signé avec la salle, nous passerons ensuite à la troisième étape.

Pour la scénographie, nous avons entièrement confiance en nos partenaires, des weddings designers professionnels, qui sauront embellir votre réception jusque dans ses moindres détails.

3. La Sélection

Après avoir trouvé le lieu, nous allons vous proposer votre dream team, soit tous les prestataires qui seront à vos côtés pour le Jour J, allant du traiteur jusqu'au DJ, en passant par la fleuriste, la papeterie, etc.

 

Notre équipe connaît le marché sur les bouts des doigts et nous vous ferons gagner un temps précieux lors de vos recherches. Nous vous présenterons une sélection de prestataires de confiance avec qui nous avons déjà travaillé et surtout BIEN travaillé ensemble ! Nous négocions les prestations et vous n'avez plus qu'à choisir et à rencontrer (si vous le souhaitez) ceux qui retiennent votre attention.

5. La Coordination

Arrive enfin le jour de votre mariage ou de votre réception !

 

Pour un mariage, notre équipe est sur place pour vous accompagner dès les préparatifs jusqu'à l'ouverture du bal. 

Voici ce que nous faisons le jour de la réception (liste non exclusive et à titre indicative) :

  • Accueil et aiguillage des invités ainsi que distribution des livrets de cérémonies ou du programme de la journée ;

  • Aide au stationnement ;

  • Accueil et aiguillage des prestataires ;

  • Rappel des briefs des prestataires ;

  • Assistance aux invités et aux prestataires ;

  • Vérification du plan de table et du travail des prestataires selon votre cahier des charges ;

  • Vérification de la mise en place de la décoration ;

  • Respect du timing du programme pour vous éviter du retard et par conséquent, des heures supplémentaires ;

  • Distribution du solde de paiement des prestataires que vous nous aurez confié au préalable ;

  • Si vous dormez sur le lieu de la réception, confiez nous vos affaires, et nous les montons dans votre chambre nuptiale ;

  • Gestion de l'hébergement et du transport de vos invités et de vos prestataires ;

  • Gestion de vos animations avec vos proches pendant la réception ;

  • Gestion des restrictions alimentaires de vos invités ;

  • Surveillance générale du bon déroulement de la réception.

Notre équipe du Jour J est composée au minimum de 2 personnes. Cela a pour but de vous assurer un service optimale et à la hauteur de vos attentes.

4. L'Organisation

Le lieu est trouvé et les prestataires sont sélectionnés, nous pouvons enfin partir sur l'organisation proprement dite.

 

Nous planifions alors étape par étape votre mariage et nous vous rappelons les deadlines pour chaque prestataire.

 

Vous avez des questions lors de votre préparation de mariage ? N'hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre entière disposition tout au long de vos préparatifs.